Du führst deine Beratung — aber dein System verwaltet dich.
Du hast 10 bis 40 Berater, 15 bis 25 parallele Projekte und einen Monatsabschluss, der dich Tage kostet. Wir bauen dir in 2 Wochen das Operating System, das deine Beratung wirklich steuert — auf monday.com, mit 15+ Jahren operativer Erfahrung von jemandem, der es selbst gemacht hat.
Operating
System
Beratungs-Erfahrung
gebaut & live
Partner für DACH
Ich habe selbst beraten. Ich kenne den Schmerz aus dem Cockpit, nicht aus der Folie.
Bevor ich WORSY gegründet habe, habe ich 15+ Jahre lang selbst beraten — bei Banken, Versicherungen, Asset Managern. Ich kenne den Freitag-16-Uhr-Anruf vom Kunden ("Könnt ihr nächste Woche zwei Berater stellen?"). Ich kenne den Monatsabschluss, der drei Tage frisst. Und ich kenne den Moment, in dem du als Partner realisierst: dein System verwaltet dich, nicht umgekehrt.
Das Consulting Operating System ist nicht aus dem Lehrbuch entstanden. Es ist aus 15 Jahren Frust mit Excel, Sharepoint und drei verschiedenen ERP-Anläufen entstanden, die alle nicht gepasst haben. Ich habe es für mich selbst gebaut, dann für drei Pilotkunden, jetzt für jede Beratung mit 10 bis 40 Beratern, die endlich aufhören will, sich selbst zu verwalten.
Was Beratungen verändern, sobald das Cockpit live ist.
Drei Beispiele aus den letzten 18 Monaten. Namen anonymisiert, Zahlen vereinbart. Wir teilen sie im Erstgespräch mit Bezug.
Von 3 Tagen Excel-Konsolidierung auf 4 Stunden Final-Review.
Der Partner hat den Monatsabschluss selbst gemacht — drei Tage lang, jeden Monat. Nach Setup läuft die Konsolidierung über das Billing-Cockpit; er prüft nur noch Sonderfälle. Die gewonnene Zeit ging direkt in neue Sales-Calls.
+18% billable Quote ohne einen einzigen neuen Berater.
Die Beratung hatte 4 Berater unter 50% Utilization — wusste es aber erst beim Quartalsende. Mit dem Skill-Matching und Live-Forecast haben Sales und Staffing die Lücken in den ersten 6 Wochen geschlossen.
3 Projekte mit Budget-Drift erkannt — bevor der Kunde sie sah.
Bei T&M-Projekten mit verdecktem Burn-Risiko gibt das Projekt-Dashboard Frühwarnung. Der Partner führte Re-Scoping-Gespräche, bevor die Margen unter Wasser standen. Drei Projekte wurden noch profitabel abgeschlossen.
Der Operating Cycle. Fünf Stationen, ein geschlossener Kreislauf.
Was Beratungen unterscheidet: Bei dir greifen Zeit, Geld und Menschen jeden Tag ineinander. Das System bildet genau diesen Zyklus ab — vom ersten Stundenzettel bis zur Margen-Analyse. Nicht modular. Geschlossen.
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01ErfassungStunden, Reisekosten, Abwesenheit — disziplinerzeugend statt nervig.tägl.
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02Staffing & ForecastSkill-Matching mit Live-Kapazität. Wer kann das? Wer ist frei?wöch.
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03AbrechnungBilling-Cockpit mit Was-wäre-wenn-Simulator und Audit-Log.monatl.
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04AnalyseDeckungsbeitrag pro Projekt. Partner-Analyse. Burn-Rate-Frühwarnung.live
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05SteuerungEchte Entscheidungen statt Bauchgefühl — auf Basis derselben Daten.jeden Tag
Wo das System Geld findet, das vorher auf der Strecke blieb.
Jeder dieser fünf Hebel adressiert eine konkrete Lecke in deiner P&L. Zusammen produzieren sie im Schnitt 12–22% mehr fakturierbare Auslastung bei gleichem Team.
Stunden, die wirklich erfasst werden.
Wochenansicht, gepinnte Projekte, automatische Erinnerungen, Reisezeit-Markierung, Approval-Workflow. Berater erfassen am Freitag, nicht am Monatsende.
- Wochenansicht
- Approval-Flow
- Reisezeit
- 13-Tage-Erinnerung
Skill-Matching mit Live-Kapazität.
Filtere nach Skill × Branche × Verfügbarkeit. Die Antwort, wer für ein neues Projekt passt, dauert 10 Sekunden — nicht eine Rundmail an alle.
- Skill-Katalog
- Branchen-Tags
- Min-Kapazität
- Hand-gehoben
Billing-Cockpit mit Was-wäre-wenn.
Slider, der live zeigt, was du abrechnest und wo deine Marge landet. Festpreis und T&M nebeneinander. Audit-Log inklusive.
- Was-wäre-wenn
- Audit-Log
DB pro Projekt in Echtzeit.
Burn-Rate, Zeit-Fortschritt, Deckungsbeitrag. Frühwarnung, bevor T&M-Projekte unter Wasser stehen.
- Burn-Rate
- DB-Marge
Partner-Analyse ohne Diskussion.
Umsatz, DB und Projektportfolio pro Partner — auf einer Seite. Ende der Jahresend-Diskussionen.
- P&L-Sicht
- Portfolio
Wir zeigen dir das System live. Mit deinen Daten.
Im Erstgespräch besprechen wir deine Beratung — Projekte, Rate Cards, Rollen. Im zweiten Termin siehst du dein eigenes Setup als Prototyp. Keine generischen Demo-Daten. Keine Folie zu viel.
- → Deine Projekte als Boards — nicht Lorem ipsum
- → Dein Skill-Katalog und Branchen-Mapping
- → Deine Rate Cards mit echten Sätzen
- → Dein Roll-Out-Plan für die nächsten 14 Tage
Bevor wir Ja sagen, sagen wir, wofür wir Nein sind.
Das Consulting Operating System ist kein Standard-Tool, das wir an jede Beratung verkaufen. Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, sind wir nicht der richtige Partner. Spar dir das Erstgespräch.
- ✕ Das hier ist kein Tool-Pitch. Wenn du ein Time-Tracking-Tool für 20 €/Monat suchst, gibt es Toggl. Wir bauen ein vollständiges Operating System, nicht eine Stoppuhr.
- ✕ Das hier ist keine ERP-Einführung. Wir versprechen dir nicht 18 Monate Roll-out mit 6 Beratern. Wir bauen in 14 Tagen, oder wir sagen ab.
- ✕ Das hier ist nichts für Solopreneure. Unter 10 Beratern lohnt sich das System nicht. Du brauchst Excel und Disziplin, nicht uns.
- ✕ Das hier ist nichts für 40+ Berater. Ab dieser Größe brauchst du Custom-Integrationen, die wir nicht im Festpreis abbilden. Sprich mit SAP, nicht mit uns.
- ✕ Das hier ist keine Coaching-Reise. Du bekommst kein "Mindset-Modul" und keine Online-Kurse. Du bekommst ein System, das ab Tag 15 läuft.
- ✕ Das hier ist nichts für "schauen wir mal". Wenn du in 6 Monaten "vielleicht" entscheidest, sind wir der falsche Partner. Das System ist für Inhaber, die handeln.
Drei harte Kriterien — bevor wir überhaupt sprechen.
Wir nehmen nicht jede Beratung an. Nicht aus Arroganz, sondern weil das System nur dort funktioniert, wo diese drei Punkte erfüllt sind.
10 bis 40 Berater
Unter 10 Berater rechnet sich der Festpreis nicht. Über 40 brauchst du Custom-Integrationen, die wir nicht im Standard abbilden. Der Sweet Spot liegt zwischen 15 und 30 Beratern.
Min. 2 Mio. € Jahresumsatz
Unter dieser Marke fehlen oft die Strukturen (Rate Cards, Rollenmodell, Projektphasen), auf denen das System aufsetzt. Wir können das nicht mitliefern — du brauchst es schon.
Inhaber oder Partner am Tisch
Wir sprechen nur mit Entscheidern. Wenn dein Office Manager oder dein Werkstudent das Erstgespräch buchen soll: bitte nicht. Das System verändert wie deine Beratung läuft — das gehört auf C-Level entschieden.
Drei Schritte zum Erstgespräch — kein Verkaufstrichter.
Wir machen keine 4-stufige Webinar-Funnel-Sequenz. Wir machen ein 30-Minuten- Gespräch zwischen zwei Inhabern, danach entscheiden wir beide, ob es passt.
Termin wählen
Du buchst dir einen 30-Minuten-Slot in meinem Kalender. Drei kurze Vorbereitungsfragen per Mail, damit ich nicht ins Gespräch komme, ohne deine Beratung zu kennen.
Erstgespräch
30 Minuten Video. Ich zeige dir das System mit Beispieldaten aus deiner Branche, du erzählst mir, was bei dir schmerzt. Am Ende weißt du, ob das System für dich passt.
Entscheidung
Wenn es passt: Zwei Wochen später ist dein System live. Wenn nicht: ich sage dir, was bei dir besser passt. Keine 6 Follow-up-Mails, keine Drip-Sequenz.
Was Inhaber vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Das Professional-Paket (bis 40 Berater, vollumfänglich) kostet 22.500 € einmalig im Festpreis. Zzgl. monday.com-Lizenzgebühren (die du sowieso brauchst, wenn du auf monday baust). Wir besprechen die genaue Konfiguration im Erstgespräch.
Weil monday.com bereits 80% der Mechanik mitbringt: Boards, Workflows, Dashboards, Berechtigungen, Mobile. Wir würden ein halbes Jahr brauchen, das selbst zu bauen — schlechter, teurer. Außerdem ist monday.com ein System, das du selbst weiterentwickeln kannst, wenn ich morgen weg bin. Vendor-Lock-in ist null.
Klassische monday-Partner verkaufen Lizenzen und konfigurieren Boards. Ich habe 15+ Jahre selbst beraten und kenne die operativen Hebel einer Beratungs-P&L im Detail. Du bezahlst nicht für monday-Know-how — das ist die Voraussetzung. Du bezahlst dafür, dass jemand das System genau für deine Branche durchdacht hat.
Ja. Voraussetzung: Du lieferst Mitarbeiterliste, Kundenliste, Rate Cards und Projektliste in Excel oder einem CSV. Wir importieren, konfigurieren und schulen. Wenn deine Daten nicht vorhanden sind, dauert es länger — das besprechen wir vorher. Bisher haben wir 35+ Setups in 14 Tagen ausgeliefert.
90 Tage Hyper-Care sind im Festpreis. In dieser Zeit justieren wir, was nicht passt. Danach kannst du selbst weiterentwickeln (es ist deine monday-Instanz) oder ein Care-Paket buchen. Wir behalten dich nicht künstlich abhängig.
monday.com betreibt EU-Server (Deutschland/Niederlande). Alle Daten bleiben in deiner Instanz, ich habe nach Go-Live keinen Zugriff (außer du buchst Support). Audit-Log dokumentiert jede Änderung — Wirtschaftsprüfer-tauglich. Für Banken-Compliance können wir zusätzliche Audit-Reports liefern.
Buch dir 30 Minuten.
Mit jemandem, der selbst beraten hat.
Keine Sales-Rolle, kein BDR, kein generischer Pitch. Du sprichst direkt mit Sebastian. Am Ende weißt du, ob das System für deine Beratung passt oder nicht. So oder so eine ehrliche Antwort.