Wir heben Prozesse & Projekte

auf ein neues Level - in 60 Tagen!

Wir bei WORSY sind Macher! Wir vereinen herausragende Prozesskompetenz und Umsetzungsstärke mit tiefer Expertise zur All-in-One-Lösung monday.com

Wir begeistern unsere Kunden mit unserer Leidenschaft to simplify Work!
Foto Founder
Unsere Erfahrungswerte
60 Tage
vom Projektstart
bis zur Wirksamkeit
7% bis 29%
Produktivitäts-
steigerung
<6 Monate
Return on Invest
(ROI)
Mitgliedschaften & Presse
DMB
GPM
Logo Frankfurter Rundschau
Rheinische Post
Gewinnermagazin
Wir sind offizielle Partner von
monday.com
make partner
easybill
Dein Alltag ohne WORSY

Kommt Dir dieser Arbeits- und Projektalltag bekannt vor?

Dann bist Du bei uns genau richtig.
Deadlines werden gerissen

Wichtige Deadlines werden gerissen

Vielzahl an Aufgaben | Termine nicht im Blick | kein Reminder | ...

Schnecke

Alles geht im Schneckentempo voran

Man dreht sich im Kreis | ausstehende Entscheidungen | ...

Informationsdefizit

Informationsdefizit & -überflutung

Flut an Emails | jeder hat einen anderen Informationsstand | ...

Geld und Ressourcen werden verbrannt

Geld und Ressourcen werden verbrannt

Waste of everything

Kunden beschweren sich

Frustration & 
Beschwerden

Fulfillment für Kunden gerät ins Stocken | Ineffizienzen zermürben Dich und Dein Team | ...

PapierflutExcel File

Papier & Excel
in Massen

Papierlastige Prozesse | etliche Excel-Dateien & Projektpläne | ...

Warum WORSY die Lösung Deiner Probleme ist

Wir machen aus 1 + 1 = 3

Es gibt Prozessberater. Es gibt Changeberater. Es gibt monday.com Berater.
Und es gibt WORSY !
Wir vereinen diese Kompetenzen in einem einzigen Team und grenzen uns hiermit von allen anderen ab. Wir sind in der Lage einen wirklichen Mehrwert zu liefern!

Prozesskompetenz

Unsere Erfahrung ermöglicht uns die "Fast Lane" bei Prozessanalysen zu nehmen. Wir wissen worauf es ankommt, ohne jedes Detail mühsam dokumentieren zu müssen.

Transformationserfahrung

Die meisten unserer Berater haben ihren Ursprung in der Umsetzung von Transformationsprojekten. Wir wissen, wie man die Menschen einer Organisation mitnehmen kann & muss.

monday.com Expertise

Als zertifizierter monday.com Partner durchlaufen wir regelmäßig Trainings und haben alle Neuerungen im Blick. Wir wissen was geht / nicht geht und wie es am besten geht.
Warum Produktivität so wichtigt ist

Produktivität - so viel mehr als Kosten sparen...

Produktivitätssteigerungen haben einen drastischen Einfluss auf jedes Unternehmen und dessen Zukunftsfähigkeit.
Produktivität sorgt für

Zufriedenheit!

Ineffiziente Prozesse, Bürokratie und fehlende Transparenz sind frustrierend - für Mitarbeitende, Lieferanten und Kunden.
Produktivität ermöglicht

Wachstum!

Automatisierte und skalierbare Prozesse sind Voraussetzung, um wirtschaftlich zu wachsen!
Produktivität bietet

Finanzielle Freiräume

Effizienz schafft finanzielle Freiräume für Investitionen in die Zukunft und bildet Finanzpolster für Krisenzeiten.
Unser Vorgehen zur Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität

Mit einem strukturierten Vorgehen zum messbaren Erfolg

Unsere Work Easy Methode

Prozess- und Aufwandstreiber-analyse

Vorphase
Resultat
Transparenz zur zielgerichteten Festlegung von Optimierungen.
Dauer
Wenige Tage bis max. 2 Wochen
Strukturierte Erfassung der Tätigkeiten in den Bereichen
In jedem Bereich anwendbar, z.B. Vertrieb, Backoffice, Controlling, Einkauf, uvm.
Aufwände sind zeitlich quantifiziert
Optimierungen sind für die größten Aufwände definiert

Implementierung monday.com

Schritt 1
Resultat
Best Practices & Mehrwert ab dem ersten Tag
Dauer
ca. 4 bis 8 Wochen
Einrichtung & Strukturierung des monday.com Accounts
Workflows & Prozesse iterativ einrichten
Dashboards für Reportings & Analysen implementieren
Einrichtung von Automatisierungen und Integrationen

Onboarding

Schritt 2
Resultat
Befähigte & begeisterte Mitarbeitende
Dauer
1 Tag
Strukturiertes & zeitschonendes Onboarding der End User
Onboarding-Material ergänzend jederzeit online zugänglich

Kontinuierliche Optimierung

Schritt 3
Resultat
Roll-Out auf weitere Bereiche & Anwendungsfälle
Dauer
fortlaufend
Review-Termine zur weiteren Optimierung
Identifizierung weiterer Anwendungsfälle
Roll-Out monday.com auf weitere Bereiche

Datenmigration

optional
Resultat
Bestehende Daten sind für Projekte & Workflows verfügbar
Dauer
individuell
Projektpläne
Stammdaten
sonstige Excels, PDFs, etc.

API / 
Schnittstellen

optional
Resultat
Verbindung von monday.com mit bestehenden IT-Systemen
Dauer
individuell
Anbindung von monday.com via API Schnittstelle, MAKE, zapier, ...
ERP-Systeme, CRM-Systeme, ...
Ablauf der Zusammenarbeit

In 60 Tagen zu mehr Produktivität

Mit unserem bewährten Vorgehen bringen wir Organisationen auf das nächste Produktivitätslevel!

Woche 1

Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem Kick Off Meeting. Wir stellen  unser bewährtes Vorgehensmodell vor und legen gemeinsam die Meilensteine fest. Anschließend machen wir uns an die Arbeit und setzen monday.com bereits in der Grundstruktur auf. Parallel dazu initiieren wir die Aufwandstreiberanalyse.

Woche 2 bis 6

Ab spätestens der 2. Woche steht das monday.com System zur Verfügung. Ab hier starten wir bereits mit der Umsetzung erster Prototypen und sind im laufenden Austausch mit den Projektbeteiligten.

Basierend auf den Ergebnissen der Aufwandstreiberanalyse legen wir weitere Schwerpunkte fest.

bis Tag 60

Nach 60 Tagen haben sich optimierte Workflows etabliert und Projekte professionalisiert. monday.com ist zu diesem Zeitpunkt bereits den meisten (oder allen) in der Organisation bekannt und es werden weitere Anwendungsfälle identifiziert, die wir anschließend gemeinsam angehen!
Start der Zusammenarbeit

In 3 Schritten zur erfolgreichen Zusammenarbeit

Wir wollen auf fachlicher und persönlicher Ebene überzeugen. Hierfür nehmen wir uns Zeit für ein Erstgespräch sowie einen Demo-Termin. Aus Überzeugung und mit einem guten Gefühl starten wir dann gemeinsam die Zusammenarbeit.

1

Online Termin vereinbaren

Buche Dir jetzt mit wenigen Klicks einen Termin für ein Erstgespräch.

2

Erstgespräch per Telefon

Einer unserer Mitarbeiter wird sich telefonisch bei Dir zum gewünschten Termin melden. Auf Basis des Gesprächs können wir uns individuell auf Deine Ausgangssituation, Probleme und Zielsetzung vorbereiten.

(15 Min)

3

Video-Meeting mit unseren Experten

Wir erarbeiten mit Dir gemeinsam einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan, der es Dir ermöglicht Deine Prozesse und/oder Projekte effizienter und stressfreier durchzuführen. Hierfür nehmen wir uns ausreichend Zeit - wir verstehen das als Investition in die gemeinsame Zusammenarbeit.

(60 Min)

Use Cases

Produktivitätssteigerung für alle!

Die Anwendungsfälle sind nahezu unbegrenzt sowie branchen - und bereichsübergreifend.
Nachfolgend ein Auszug möglicher Einsatzbereiche.
Human Resources

Human Resources

Recruiting | Onboarding | Offboarding | ...

Finance und Controlling

Finance/Controlling

Monats- & Jahresabschluss | Planungsprozess | ...

Vertrieb

Vertrieb

Sales-Pipeline | Lead-Tracking | Außendienststeuerung | ...

Produktentstehung

Produktmanagement

Produktentwicklung | Produkteinführung | ...

Marketing

Marketing

Digital Asset Mgt | Kampagnen planen & durchführen | ...

IT

IT

IT-Helpdesk | IT-Operations

Legal

Legal

Anfragen | Fristüberwachung | ...

Produktion

Produktion

Lean Management | Six Sigma | ...

Facility Management

Facility Management

Digitale Auftragsabwicklung | Checklisten | Foto-Doku | ...

Field Services

Field Services

Abwicklung von Außendienst-/ Outdoor-Tätigkeiten

Projekte

Projekte

Projektanträge | Portfolio-Mgt | Projekt-Mgt | ...

Bauprojekte

Bauprojekte

Projekt-Mgt | Zeitpläne | Mängelverfolgung | ...

Management

Management

Echtzeit-Dashboards | Zielsystem (z.B. OKR) | ...

Pluszeichen

und viele mehr
...

monday.com logo

Ein einzigartiges Work OS !

monday.com ist ein Work OS, in dem Teams ihre Prozesse, Projekte und die tägliche Arbeit nahtlos planen, durchführen und verfolgen können.
monday.com fügt sich perfekt und vollkommen flexibel in jede bestehende IT-Systemlandschaft ein.

Silos überwinden

Workflows, Projekte und Tasks stehen im Mittelpunkt. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff - weltweit.

Produktivität steigern

Automatisierungen sorgen für mehr Produktivität bei zugleich weniger Fehlern.

Kommunikation stärken

E-Mails, Anrufe und Meetings werden sich drastisch reduzieren. Alle haben jederzeit sämtliche Infos im Zugriff.

Workflows flexibel anpassen

Workflows können flexibel und mit wenigen Klicks perfekt an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Termine einhalten

Frühzeitige Erinnerungen oder Hinweis bei Überfälligkeit - alles ist möglich.

In Echtzeit informiert sein

Dashboards sind mit wenigen Klicks erstellt und greifen in Echtzeit auf die Daten zu.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Hier findest Du Antworten auf Deine Fragen!

Ist monday.com kompliziert?

Nein! Es ist sehr benutzerfreundlich, intuitiv und flexibel auf Deine Bedürfnisse anpassbar.

Kann monday.com datenschutzkonform eingeführt werden?

Ja! Wir haben monday.com schon mehrfach bei Unternehmen mit sehr strengen Anforderungen an den Datenschutz implementiert. Die Sicherstellung obliegt aber naturgemäß bei Euch - wir unterstützen aber natürlich wo immer wir können!

Warum seid ihr Euch so sicher, dass in nur 60 Tagen schon Ergebnisse vorliegen?

Weil wir es bereits mehrfach bewiesen haben! Wir wissen was geht / nicht geht und wie es am besten geht. Zudem können wir aufgrund unserer Erfahrungen im Bereiche Prozesse und monday.com an vielen Stellen "Abkürzungen" nehmen.

Ist die Einführung von monday.com ein IT-Projekt?

Nein! Mit unserer Erfahrung aus hunderten Anwendungsfällen können wir Euch versichern, dass monday.com grundsätzlich sogar ganz und gar ohne Involvement der IT implementiert werden könnte. Bei der Einführung stehen die Anwender und ihre Anforderungen aus dem Arbeits- und Projektalltag im Mittelpunkt.

Was bedeutet es, dass WORSY ein monday.com Channel Partner ist?

Als Channel Partner haben wir direkten Zugang zu monday.com, insbesondere zu den verantwortlichen Personen in der DACH-Region. Zudem dürfen & müssen wir uns ständig zertifizieren und weiterqualifizieren. Damit ist sichergestellt, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind und unser Wissen mit Euren Anforderungen matchen können.

Wie viel Zeit muss ich als Kunde aufwenden?

Wenig! Wir brauchen kein Lasten-/ Pflichtenheft, keine langwierigen Workshops, keine Schnittstellenspezifikationen, etc.

Wir ziehen uns Eure Anforderungen aus einigen wenigen Interviews. Danach setzen wir um, machen 1-2 Feedbackschleifen mit Euch und dann sind wir schon zu 80% am Ziel und gehen live. Die letzten 20% optimieren wir kontinuierlich mit den Erfahrungen, die ihr in der Praxis sammelt.

Warum brauche ich WORSY für die Einführung von monday.com?

monday.com ist ein Tool - ein ziemlich geiles, aber erstmal auch nicht mehr.

Um wirklichen Nutzen daraus zu ziehen, müssen Eure Anforderungen bestmöglich darin umgesetzt werden.

Und genau hier kommt unsere Prozess- und monday.com Expertise zum Tragen. Diese Expertise haben wir über Jahre hinweg mühsam aufgebaut und ist Voraussetzung dafür, dass wir es für Euch scheinbar mühelos in kürzester Zeit erfolgreich einführen.

Zudem begegnen uns immer wieder ähnliche Anforderungen der Kunden - hieraus konnten wir Best Practices entwickeln.