Die Kapazitäts- und Kosten-des-Wartens-Checkliste
In drei Schritten sehen Sie, wo in Ihrem Unternehmen Personalkapazität verloren geht und rechnen Ihre Kosten-des-Wartens-Zahl in nur zehn Minuten aus. Für Unternehmen mit 30 bis 500 Mitarbeitenden.
- Nur ankreuzen: drei kurze Checks mit Ja oder Nein. Nichts zu schreiben, nichts vorzubereiten.
- Ihre Zahl in zehn Minuten: ungenutzte Personalkapazität in Stunden und Euro — plus Kosten des Wartens pro Monat.
- Werkzeuge aus echten Projekten: die 18 häufigsten Aufwandstreiber, 3V-Session-Leitfaden, Maßnahmenvorlage.
- Fallstudie: 80 Mitarbeitende, 9.856 Stunden Kapazitätsgewinn, nachweislich 443.500 € Jahreseffekt.
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Für welche Situationen diese Checkliste entwickelt wurde
Die Checkliste ist kein allgemeiner Ratgeber. Sie beantwortet eine einzige Frage — und die stellt sich meist in einer dieser fünf Lagen.
Kostenvorgabe: Kosten senken ohne Leistung zu reduzieren
Wachstum: Mehr Aufträge abwickeln mit derselben Mannschaft
Teams subjektiv am Limit, aber ohne belastbare Zahlen
Wissensinseln um einzelne Schlüsselleute herum
Eine Reorganisation steht an, ohne Wissen wohin die Aufgaben wandern
Eine offene Stelle steht zur Entscheidung — besetzen oder nicht?
Was in der Checkliste steckt
Drei kurze Checks. Zusammen ergeben sie ein vollständiges Bild - und zeigen, welcher der drei Ihr größter Hebel ist.
Transparenz-Check
Steuern Sie Personalkapazität mit Zahlen oder mit Meinungen?
Aufwandstreiber-Check
Doppeleingaben, Nachfragen, Freigaben: Erkennung der bei Ihnen vorliegenden Aufwandsmuster.
Umsetzungs-Check
Wird aus Analysen Entlastung - oder versandet es in der Schublade?
Werkzeuge und Vorlagen
- Berechnungsschema zur sofortigen Anwendung für Ihr Unternehmen
- Die 18 häufigsten Aufwandstreiber mit typischem Kapazitätsgewinn
- Leitfaden und Vorlage für einen Workshop als 3V-Session
Was Unternehmen mit der Logik hinter dieser Checkliste erreicht haben
Die Checkliste ist die Kurzfassung eines Verfahrens, das wir seit 2009 in über 150 Projekten einsetzen.
Anonymisierte Fallstudie · Mittelstand Süddeutschland
Weitere abgeschlossene Wertzeit-Programme
Wir wussten erstmals, wo wir wirklich ansetzen müssen. Vorher haben wir über ‚gefühlt‘ diskutiert - danach mit konkreten Zahlen.
Bereichsleiter Auftragsabwicklung, Unternehmen mit 80 Mitarbeitenden
Sebastian Mostertz
Reorganisationsexperte · Geschäftsführer der WORSY Work Easy GmbH
Wer hinter der Checkliste steht
Seit 2009 beschäftige ich mich mit meinem Team mit einer einzigen Frage: Wohin geht die Arbeitszeit in einem Unternehmen tatsächlich - und welcher Teil davon lässt sich zurückholen, ohne dass jemand schneller arbeiten muss? In bisher jeder Erfassung lagen zwischen sieben und 37 Prozent Entlastungspotenzial. Nicht, weil dort schlecht gearbeitet wird, sondern weil niemand die Zahlen hatte. Es ist keine Frage von Fleiß. Es ist eine Frage der Organisation.
- seit 2009mit Schwerpunkt auf Reorganisationsprojekte
- 150+Projekte konzipiert und umgesetzt
- branchenübergreifendFMCG · Fashion · Pharma · Chemie · Industrie · Dienstleistungen · Verwaltung
