Der komplette Beratungsbetrieb in einem Cockpit.
Zeiterfassung, Auslastung, Forecast und Abrechnung – auf einer Datenbasis. Erfasste Zeiten fließen ohne Medienbruch bis zur Rechnung. Passgenau für Beratungshäuser, in Wochen produktiv.
Drei Tools, dieselben Daten – dreimal gepflegt.
In den meisten Beratungshäusern liegen Zeiten in Excel, Urlaub im Mail-Postfach und die Rechnung im Drittsystem. Das kostet Marge, Transparenz und Nerven.
Tool-Zoo statt System
Zeiten in Excel, Urlaub per Mail, Abrechnung im Drittsystem. Dieselben Daten werden mehrfach erfasst – und stimmen am Ende selten überein.
Blindflug bei der Auslastung
Wer ist frei? Welches Projekt verbrennt Marge? Die Antwort kommt – zu spät, wenn das Quartal längst gelaufen ist.
Monatsabschluss als Kraftakt
Stunden einsammeln, prüfen, abrechnen: Tage Handarbeit vor der ersten Rechnung – jeden Monat aufs Neue.
Ihr Team erfasst zwei Dinge.
Das Cockpit macht den Rest.
Berater tragen nur Zeiten und freie Kapazität ein. Rechnung, Auslastung und Planung entstehen automatisch daraus – ohne Doppelerfassung, ohne Übertragen.
Arbeit · Reise · Intern · Urlaub – wochenweise, in einem Klick.
Geplante Auslastung je Projekt – Woche für Woche.
Abrechnungslauf → Rechnung → Export. Ohne Handarbeit.
Wer ist frei, was verdient jedes Projekt – in Echtzeit.
Disposition & Skill-Matching aus dem Forecast.
Ein Cockpit. Der ganze Beratungsbetrieb.
Vom ersten erfassten Stundeneintrag bis zum finalen Deckungsbeitrag – jedes Modul greift ins nächste.
Zeiterfassung in einem Klick
Wochenraster statt Stundenzettel: Arbeit, Reise, interne Zeiten und Abwesenheit landen sofort auf dem richtigen Projekt – billable oder non-billable klar getrennt.
- Projekte anpinnen, Phasen direkt zuordnen
- Reisezeit getrennt erfasst, automatisch korrekt bewertet
- Erinnerung bei vergessenen Tagen – nichts geht verloren
Kapazität sehen, bevor sie fehlt
Jeder Berater meldet seine freie Restkapazität – disponierte Projekte sind bereits abgezogen. So sieht die Disposition Engpässe und freie Köpfe, Wochen im Voraus.
- Ampel-Logik: rot = ausgelastet, grün = verfügbar
- Forecast vs. Ist im direkten Vergleich – die Planung lernt
- „Hand heben“ für neue Projekte – sichtbar im Team
Auslastung & Billable auf einen Blick
Wer ist über-, wer unterausgelastet? Wie viel der erfassten Zeit ist wirklich fakturierbar? Die Team-Sicht macht beides sichtbar – pro Kopf, pro Rolle, pro Monat.
- Soll / Ist / Billable je Berater, sauber getrennt
- Skill-Matching: freie Köpfe nach Skill & Branche finden
- Warnungen bei Unter-60% und Über-100%
Vom Stundeneintrag zur Rechnung – ohne Handarbeit
Freigegebene Zeiten fließen direkt in den Abrechnungslauf. Rate Cards, Budget-Cap und Reisezeit-Modus sind hinterlegt – der „Was-wäre-wenn“-Simulator zeigt die Marge live.
- Budget- & Cap-Status in Echtzeit, kein Überschreiten
- Abrechnungs-Simulator: 100% / reduziert / pauschal
- Lückenloses Audit-Log & Steuerberater-Export
Jedes Projekt, sein echter Deckungsbeitrag
Stunden-Burn, EUR-Burn und Zeit-Fortschritt nebeneinander – Festpreis wie T&M. Sie sehen sofort, welches Projekt Marge bringt und welches sie verbrennt.
- Burn-Down je Projekt gegen Budget & Zeitplan
- Deckungsbeitrag & DB-Marge automatisch berechnet
- Partner-Analyse: Umsatz & DB je Verantwortlichem
Sehen Sie das Cockpit live – an Ihren Anforderungen.
30 Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrem Beratungsbetrieb passt.
Erfasst im Zug.
Nicht am Monatsende.
Die Zeiterfassung läuft auf dem Smartphone genauso wie am Schreibtisch – gleiche Datenbasis, gleiche Projekte. Berater buchen ihre Stunden dort, wo sie entstehen: beim Kunden, im Zug, im Hotel.
- Tagesansicht mit einem Tipp – Projekte sind vorausgewählt
- „Hand heben“ für neue Projekte, direkt vom Handy
- Erinnerung am Abend, wenn ein Tag noch offen ist
Marge gesichert. Abschluss in Minuten.
Schon ein Prozentpunkt mehr Auslastung trägt sich selbst. Der Rest ist gewonnene Zeit – und Transparenz, die vorher fehlte.
Technik + Umsetzung + Change = wird genutzt.
Technologie ohne Umsetzung bleibt Theorie. Umsetzung ohne Change bleibt ein ungenutztes System. Deshalb liefern wir immer alle drei – bis das Cockpit ohne uns läuft.
In drei Schritten zum eigenen Cockpit.
Der erste Schritt ist klein: ein Gespräch. Alles Weitere entscheiden Sie danach.
Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo es bei Ihnen hakt – und ob das Cockpit dazu passt.
30 MinutenPilot mit echten Daten
Wir setzen das Cockpit mit Ihren realen Projekten und Sätzen auf. Ihr Team arbeitet damit – nicht mit einer Demo.
Ihre ProjekteGoLive
Onboarding für Berater, Disposition und Abrechnung inklusive. In Wochen produktiv, nicht in Monaten.
In Wochen produktivKlartext, bevor Sie fragen müssen.
Sehen Sie Ihr Cockpit – in 30 Minuten.
Wir zeigen Ihnen das Consulting Operating Cockpit an realistischen Beispieldaten und besprechen, wie es zu Ihrem Beratungsbetrieb passt. Unverbindlich, konkret, machbar.